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本工程系统材料有主材、辅材之分。按工程施工工艺特点及进度计划安排，工程前期主要是辅材的进场，工程后期则主要是主材的进场，设备安装及阶段验收等。由于主材、辅材使用性质不同，进场时间不同，因此需要区别对待，分别组织管理。
仓库设置
为加强工程物料管理，特此请求建设单位协助提供房间作临时仓库堆放设备器材用，位置靠近工地附近，要求通风、干燥适宜、水电供应、防盗安全设施齐全。结合《仓库物品管理制度》，作好物料的入库、发放、盘点登记等工作。
设备采购、生产与入库、工程辅材及主要施工工具将按计划，自开工之日起便陆续就地采购进场入库，并配合大楼平面分割、初装过程投入使用。工程主材设备器材及附件，将根据工程的实际进度，经对综合技术应用环境会审、验收，确认合格后，开始陆续采购贮备、发货入库。
设备器材发放进场设备材料的发放要具备完整的手续，须经相应主管领导签字同意后方可登记发放。
针对该项目，我公司将实施项目小组负责制，项目小组可以由用户方、承建方共同组成，项目小组对项目提供全面的指导和实施，一方面，项目小区协调各方关系，调动各方力量，另一方面，对项目实施过程中出现的问题及时提供咨询以帮助解决，对所有实施步骤进行严格的审定，从技术上保证系统的先进性、实用性、可靠性和可扩展性，从组织个管理上保证整个项目统一规划，统一管理，统一标准。因此，项目小组的有效运作，事本项目成功的基础和关键。
针对该项目，我们建议项目小组成员结构如下：
针对本项目专门组建用户方项目组。应包括下列人员：项目技术负责人、客户使用人员。
客户——客户人员主要在布线、设备调试方面提供辅助性工作，以保证项目能够保质保量按时完成。
本公司——我公司针对本项目的建设和实施，专门设立了项目组，主要负责项目的勘察、设计、实施及维护、培训等工作，以保证项目的顺利完成以及系统建成后的正常运行。
我公司根据以往经验，并结合本项目的具体特点，制定了一套项目实施计划。
此方案是以开放式结构的综合布线系统为基础，依据国家标准（建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范）作设计及市内音频线工程施工及实验收技术规范。
项目实施进度计划
本项目为校园网建设及机房建设工程，我们从系统集成的角度确认整个项目的实施进度安排（迭代过程），具体的项目进度计划：
阶段
目的：制定合理的施工方案
工作步骤：根据招标文件要求，与甲方进行详细的设备安装及布局要求，根据甲方要求制定施工计划，确定施工方案。
第二阶段
目的：确认后采购的硬件设备
工作步骤：完成有关硬件采购文档的制作，制定采购流程，确认采购硬件设备清单以及人员安排表。
第三阶段
目的：设备采购到货验收
工作步骤：到货设备采购确认、验收、加电测试，填写货物验收报告并归档。
第四阶段
目的：完成线路铺设、设备安装及舞台音响建设
工作步骤：把校园广播建设所需线缆及音响设备建设完成，同时把舞台音响建设完成。
第五阶段
目的：完成系统、设备的安装上架。
工作步骤：设备安装、线路联调。完成所有硬件设备的安装调试、系统试运行，完成系统系统中有关设备安装调试的文档编制。
第六阶段
目的：完成系统的初级调试、试运行。
工作步骤：设备通电试运行、调试设备参数设置。
第七阶段
目的：整个项目的培训、资料及相关技术的交流，系统维护、保养、管理。
工作步骤：单个设备培训、整个系统的操作、维护培训并形成培训手册，各种图纸、报告、产品相关资料等交接、归档，后期售后服务。