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投标人如何应对招标文件常见的废标现象
一、学习“红头文件”，了解当地惯例
近几年来，明目张胆的地区封锁已经不多见了，由当地有关部门颁布的“红头文件”等所开成的潜在的无形障碍依然存在。如:投标报价要求，各种费用的取费标准，哪些费用不可以优惠，投标文件的编制、密封、标识、递交等。投棕漠土人一方面要认真学习研究这些文件规定，通过各种途径了解当地的习惯做法，或者直接向当地的招标投标行下和监督部门咨询:另一方面还要注意这些规定的变动更新，对于那些不是经常参加投标或者来自外地的投标人而言这一点特别重要。还要认真吸取其他投标人的经验教训，有的投标人对别人的失误经常津津乐道，自己出不能保证不出现同样的失误。
二、熟悉招标文件，有问必提
由于从招标文件开始发出到递交投标文件截止时间到少要有20天时间，很多投标人在获取招标文件之后认为离开标时间尚早而将其置之一边，其实这种做法是不可取的。不要以为20天的时间很长，对大多数工程项目投标而言，要完成一份完整合格的投标文件，20天的时间并不宽松。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，必须在递交投棕漠土文件截止时间至少15天交进行，招标文件中一般都规定投标人必须在拿到招标文件后2


作为标书代写服务的提供者，我们的专业写手团队能够根据客户的要求和投标需求，撰写出内容丰富、逻辑清晰、语言准确的标书。我们将充分研究投标对象，了解其需求和背景，从而能够准确地表达出企业的优势和竞争力。我们严格遵守保密协议，确保您的商业信息和不会外泄。除了代做标书和标书代写服务，我们还提供标书制作服务。我们拥有专业的设计师团队，能够根据企业的形象和，设计出独特、专业的标书模板。我们注重细节，力求呈现出高质量的标书，让您在投标过程中取得更好的效果。
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招投标易混淆价格术语陷阱解析
一、清单报价与定额报价
1.清单报价:是指根据招标方提供的工程量清单，投标方对每个清单项目进行独立的报价。这种报价方式的优势在于，投标方不需要对每个项目的工程量进行重新计算，只需要根据清单项目的要求进行报价。
2.定额报价:是指根据招标方提供的定额标准和要求，投标方对每个定额项目进行报价。定额报价需要对每个项目的工程量进行重新计算，需要投标方具备较高的专业能力和计算能力。
二、预算价、拦标价、标底价
1.预算价:是投标人为完成合同任务所需支付的预期成本。要与投标价区分开，投标报价是投标人在投标文件中提出的合同价格，包括了投标方完成该工程所需的材料费、人工费、管理费等各种费用，以及期望获得的利润。
2.拦标价:是指招标方在招标文件中规定的投标限价，投标方的报价不能高于拦标价，否则将被视为无效报价。拦标价的制定通常是为了控制投标方的报价不超过一定的范围，以保证招标方的利益。
3.标底价:是招标人按照招标文件规定的招标范围，综合考虑有关规定、市场要素价格水平以及合理可行的技术经济方案等，进行科学预测的预期价格
三、总价合同与单价合同
1.总价合同:是指合同中明确每个项目的总价，投标方在报价时需要对每个项目的总价进行确定，并且在合同执行过程中，项目的总价是不变的。这种合同类型适用于工程量较小、技术难度较低的项目。
2.单价合同:是指合同中明确每个项目的单价，投标方在报价时只需要对每个项目的单价进行确定，项目的总价是根据实际完成的工程量计算的。这种合同类型适用于工程量较大、技术难度较高的项目。
四、固定价格合同与可调价格合同
1.固定价格合同:是指合同中明确每个项目的固定价格，:投标方在报价时需要对每个项目的价格进行确定，并且在合同执行过程中，项目的价格是不变的。这种合同类型适用于市场价格稳定、工程量较小的项目。
2.可调价格合同:是指合同中明确每个项目的可调价格范围，投标方在报价时需要对每个项目的可调价格范围进行确定，并且在合同执行过程中项目的价格可以根据市场价格的波动进行调整。这种合同类型适用于市场价格波动较大、工程量较大的项目。
五、其他易导致报价不准的“价格”术语
1.价格折扣与价格优惠
价格折扣通常是在投标报价中直接体现的，是投标报价的一部分。主要是为了让投标人以更低的价格参与竞争，从而降低招标人的成本。而价格优惠则是在中标后通过合同条款或其他方式约定的，是中标后的一种额外优惠。目的是为了在中标后给予投标人更多的经济利益，以鼓励投标人以更低的价格中标。
2.暂估价与暂列金额
暂估价是指在招标文件中未明确规定，但在施工过程中可能发生且应当计入工程总价的费用。而暂列金额是指在招标文件中明确规定，但可能不发生或发生金额不确定的费用。投标人员在报价时，容易将暂估价与暂列金额混淆，导致报价不准确。
3.综合单价与单项综合单价
综合单价是指在清单计价中，包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润等在内的综合费用。而单项综合单价则是针对清单中的每一个子项单独计算的费用。投标人员在报价时，容易将这两种价格术语混淆，导致报价不准确。
4.样品价格与产品价格
在某些情况下，投标人员可能需要提供样品以供评审。如果投标人员没有仔细确认样品价格和产品价格，可能会导致报价错误，出现价格过低或过高
5.含税与不含税
在某些国家和地区，税收政策可能不同，且政策对报价的影响程度会很高。如果投标人员没有仔细了解当地的税收政策，可能会导致报价错误。

报名、招标文件购买、文件准备；
3、组织投标工作：编制投标分工计划；
4、汇总数据，研究决定Zui终投标策略；
5、根据招标文件变化，更新投标资料，补充更新商务标、技术标内容；
6、跟进投标保证金及保证金的收回；
7、投标文件审核校对，封标；
8、投标时间地点确认，准备投标。







典型废标项
01错误
①法人变更而营业执照未及时变更;
②及营业执照的法人名与标书中法人名字不一致（错别字）;
③未响应招标文件对增项的特别要求;
④未响应招标文件对双的要求;
⑤未按照要求提供;
例：投标文件正副本内均为彩色清晰扫描件。


02安全证错误
①安全类证书未年审或过期；
②项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级（B证、C证）不符合要求等。


03业绩错误
①未按招标文件要求提供同类项目业绩；
②未按招标文件要求提供业绩

CA机构发行，是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印(或者说加在数字身份证上的一个签名)，人们可以在网上用它来识别对方的身份。
电子招投标中，数字证书如何应用?
答:在电子招投标活动中，数字证书用于数据电文的签章，参与主体的身份识别与签名，投标文件的加密和解密等。
招标人要求投标人在纸质件上盖红章后将扫描件上传作为电子投标文件，有效吗?答:电子招投标中的CA证书实质上是代替了原来的单位公章。招标人要求纸质件盖单位公章后进行扫描作为电子文档，它们只是纸质文件的电子副本，若无电子签名，在电子招投标的情境下并无法律效力。针对某些类型的文书，招标人要求使用纸质版的扫描件，仍有其合理性和必要性。例如制造商授权书、银行资信证明等第三方文件均需由合格的法律主体签字或盖章之后，再扫描放进投标文件，Zui后用CA证书签名加密，形成有效的电子投标文件。
三、投标文件的加密与解密
加密、解密的通常做法
交易平台运营机构使用密钥进行加密和解密。这样不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险，但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险;投标人使用密钥加密和解密。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题，但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败，影响开标效率，甚至产生各种;招标人和投标人联合使用密钥加密和解密。各方信任程度，但因为参与操作解密的主体增多，解密失败的风险也。
如果投标文件未能解密，如何处理?
开标时间已到，因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。·因投标人之外的原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件，投标人有权要求责任方赔偿遭受的直接损失。部分投标文件未解密的，其他投标文件的开标可以继续进行。招标人可以在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案，投标文件应按照招标文件的要求作出响应、

般性审查的基础上，进行非歧视性审查、竞争性审查、政策审查、履约风险审查以及人或者主管预算单位认为应当审查的其他内容。
（2）对于宙杏不通过的，应当修改需求和实施计划的内容并重新进行审查。
（3）审查工作机制成员应当包括本部门、本单位的、财务、业务、监督等内部机构。人可以根据本单位实际情况，建立相关专家和第三方机构参与审查的工作机制。
（4）参与确定需求和编制实施计划的专家和第三方机构不得参与审查。
六、相关审核、核准、备案程序
（1）达到公开招标数额标准的货物、服务项目拟采用非招标方式的，人应当在活动开始前报经主管预算单位同意后，向设区的市、自治州以上人民财政部门申请批准。
（2）人需要的产品在境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取，以及法律法规另有规定确需进口产品的，应当在获得财政部门核准后，依法开展活动。
（3）主管预算单位采用框架协议的，应当在活动开始前将方案报本级财政部门备案
（4）人应当根据集中目录、限额标准和已批复的部门预算编制实施计划，报本级人民财政部门备案。
七、委托代理机构
（1）人纳入集中目录的项目,必须委托集中机构。集中目录以外的项目可以自行，也可以自主选择委托集中机构，或者集中机构以外的代理机构
（2）人应当根据项目特点、代理机构专业领域和综合信用评价结果，从名录中自主择优选择代理机构。任何单位和个人不得以摇号、抽签、遴选等方式干预人自行选择代理机构。
（3）人委托代理机构办理事宜，应当与代理机构签订委托代理协议，明确代理范围、权限、期限、档案保存、代理费用收取方式及标准、协议解除及终止、违约责任等具体事项，约定双方权利义务。
八、编制文件
（1）文件应当按照审核通过的需求和实施计划编制。人也可以委托代理机构或者其他第三方机构编制文件
（2）编制文件注意事项
1、供应商资格性和符合性条件合法，
2、技术、服务需求与履约要求的内容完整准确:
3、对进口产品的，不能限制国货;
4、合理设定评分因素和权重;
5、科学制定评分细则。
6、评分标准要体现国家政策
7、合同主要条款合法明确
8、供应商权利救济指引清晰:
9、文件语言表述准确、严谨等等
九、邀请供应商
（1）采用公告邀请供应商的，公开招标公告、资格预审公告、竞争性谈判公告、竞争性磋商公告、询价公告等信息应按照财政部规定的格式编制。
（2）预算单位信息应在网发布，地方预算单位信息应当在所在行政区域的网省级分网发布。除网及其省级分网以外，信息可在省级以上财政部门的其他媒体同步发布。
（3）采取竞争性谈判、竞争性磋商、询价方式的，也可由人和评审专家分别书面推荐3家以上符合项目资格条件的供应商，邀请参加项目活动。人和评审专家应当各自出具书面推荐意见。人推荐供应商的比例不得高于推荐供应商总数的50%。
（4）采取邀请招标的，由人书面推荐供应商的，备选的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍。
（5）只能从供应商处且达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源方式的，人、代理机构在报财政部门门批准之前，应当在省级以上财政部门媒体上公示，并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个工作日
十、发出文件
（1）人或者代理机构应当按照公告规定的时间、地点提供文件，
（2）以纸质形式提供的文件售价应当按照弥补制作、邮寄成本的原则确定，不得以营利为目的，不得以金额作为确定文件售价的依据
（3）实现电子化的，人、代理机构应当向供应商免费提供电子文件:暂未实现电子化的，鼓励人、代理机构向供应商免费提供纸质文件，
十一、组织开标、评审
（1）人、代理机构要确保评审活动在严格保密的情况下进行。在结果确定前，人、代理机构对评审委员会名单负有保密责任。
（2）投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件，人、代理机构应当拒收。
（3）人或者代理机构收到投标文件后，应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况，签收保存并向投标人出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。
（4）开标由人或者代理机构主持，邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。
十二、确认结果
（1）代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交人。人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商，
（2）人或者代理机构应当自中成交供应商确定之日起2个工作日内，发出中标、成交通知书，并在省级以上人民财政部门的媒体上公告中标、成交结果，招标文件、竞争性谈判(磋商)文件.询价通知书随中标、成交结果公告
（3）中标、成交结果公告内容应当包括人和代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，中标或者成交供应商名称、地址和中标或者成交金额，主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求以及评审专家名单。
十三、签订合同
（1）人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照文件确定的台同文本以及标的、规格型号、金额、数量、技术和服务要求等事项签订合同。
（2）签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。人不得向中标人提出不合理的要求作为签订合同的条件，
十四、合同公告与备案
（1）人应当自合同签订之日起2个工作日内，将合同在省级以上人民财政部门的媒体上公告，但合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
（2）项目的合同自签订之日起七个工作日内，人应当将合同副本报同级监督管理部门和有关部门备案。
十五、履约验收
（1）人或其委托的代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
（2）验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。代理机构应当根据人委托在规定的时间内及时组织人与中标或成交供应商签订合同，及时协助人对项目进行验收。
（3）人或者代理机构应当按照合同定的技术、服务、安全标准组织对供应商约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。
（4）向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。
十六、支付资金
（1）人应当按照合同规定，及时向中标或者成交供应商支付资金。项目资金支付程序,按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。
（2）对于满足合同约定支付条件的，人应兰自收到后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
（3）涉及中小企业的，机关、事业单位从中小企业货物、服务，应当自货物、工程、服务交付之日起30日内支付款项;合同另有约定的，付款期限Zui长不得超过60日。
十七、文件归档、保存
（1）人、代理机构对项目每项活动的文件应当妥善保存，不得伪造、变造隐匿或者销毁。
（2）文件的保存期限为从结束之日起至少保存十五年。
（3）文件包括活动记录、预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
十八、答复询问和质疑
（1）供应商对活动事项有疑问的，可以向人提出询问，人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
（2）人或者代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复
（3）供应商提出的询问或者质疑超出人对代理机构委托授权范围的，代理机构应当告知供应商向人提出。
（4）人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密
（5）人委托代理机构的，供应商可以向代理机构提出询问或者质疑,代理机构应当在人委托授权范围内的事项作出答复。
（6）询问或者质疑事项可能影响中标、成交结果的，人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止行合同。