许昌企业境外投资备案需要准备的具体文件如下：
基础资料
营业执照复印件：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，以证明企业的合法经营身份。
法人和股东身份证复印件：提供境内投资主体的法人以及主要股东的身份证复印件，用于身份确认和信息核实。
《境外投资备案表》：企业需按要求通过相关部门指定的系统填写打印并加盖印章，表中需详细填写投资主体、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等信息。
投资主体相关资料
企业基础资料：包括组织机构代码证、税务登记证等证明企业身份的文件。
银行资信证明：展示企业资金实力和信用状况的重要文件，通常由企业的开户银行出具。
投资主体决策文件：包括董事会决议或出资决议等，用于证明投资主体已经就投资事宜做出了正式决策。
新经审计的财务报表：提供境内投资主体新经审计的财务报表（全套），以证明企业的财务状况和盈利能力，通常要求是近一年或近两年的审计报告。
股权架构图：追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图，以便相关部门了解企业的股权结构和实际控制人情况。
资金来源和使用计划：详细说明境外投资的资金来源，如自有资金、银行贷款等，并提供相关的证明文件，如银行存款证明、贷款意向书等，以证明资金来源的真实合规。
投资项目相关资料
投资项目相关文件：包括投资项目的可行性研究报告或商业计划书，用于详细说明项目的市场前景、技术可行性、经济效益等。
合同、协议等法律文件：与投资项目相关的合同、协议等法律文件，如投资协议、股权转让协议等，是证明投资关系的重要文件。
前期工作落实情况说明：包括尽职调查、可行性报告、投资环境分析评价等。
特定类型投资所需资料
新设境外公司：境外公司章程、合同、协议等文件，用于说明境外公司的组织结构、经营范围和运营方式等。
并购境外公司：《境外并购事项前期报告表》和尽职调查报告，用于评估目标公司的价值和风险。
外汇管理部门所需材料
《境外直接投资外汇登记业务申请表》：用于证明投资资金来源的合法性和真实性。
其他材料
境外投资真实性承诺书：企业需签署境外投资真实性承诺书，承诺所提交的材料真实、准确、完整，境外投资项目真实、合规。
以上文件清单为许昌企业境外投资备案所需的主要文件，不同地区和行业的具体要求可能有所不同。在进行境外投资备案前，建议详细咨询相关部门或机构，以确保提供完整、准确的资料。
